Trong quá trình sử dụng Word các phiên bản 2003, 2007, 2010 hay 2016 thường xảy ra hiện tượng xuất hiện các dấu gạch đỏ dưới mỗi dòng chữ. Trên thực tế, đây là chức năng mà nhà phát triển phần mềm Microsoft Word cài đặt mặc định để kiểm tra lỗi chính tả với những văn bản bằng tiếng anh. Tuy nhiên với đa phần người dùng tại Việt Nam soạn thảo văn bản bằng tiếng Việt dẫn đến đây là một chức năng gây khó chịu. Chính vì thế bài viết sẽ giúp các bạn bỏ gạch đỏ trong Word 2016 thuận tiện nhất.
Tại sao lại xuất hiện lỗi gạch đỏ trong quá trình soạn thảo văn bản?
Tính năng gạch đỏ dưới mỗi câu từ mà bạn soạn thảo giúp phát hiện lỗi sai khi đánh máy giúp người dùng thuận tiện hơn trong việc kiểm tra lỗi sai và có thể sửa một cách nhanh chóng và tiện lợi. Tuy nhiên, các nhà phát triển phần mềm sử dụng tiếng Anh là ngôn ngữ mặc định đồng thời sử dụng bộ từ điển tiếng Anh làm cơ sở so sánh lỗi này.
Ngoài ra, các phiên bản cũ thường chưa được hỗ trợ trong việc sửa lỗi chính tả Tiếng Việt. Điều này khiến cho các văn bản được soạn thảo bằng tiếng Việt dễ xảy ra hiện tượng gạch chân đỏ.
Với những dấu gạch đỏ xuất hiện chằng chịt, gây rối mắt và tạo cảm giác khó chịu cho người soạn thảo văn bản. Chính vì vậy, một hướng dẫn về cách loại bỏ gạch đỏ trong word 2016 sẽ giúp bạn gỡ rối văn bản, nhìn thoáng mắt hơn, do đó người soạn thảo văn bản trong word cũng cảm thấy rất dễ chịu khi sử dụng.
Cách bỏ gạch đỏ trong word 2016 đơn giản nhất
Có 2 cách thương được sử dụng để loại bỏ dấu gạch đỏ.
Cách 1:
Đây là cách đơn giản nhất và bạn có thể áp dụng cho mọi phiên bản của word, bao gồm word 2010, 2003, 2007 và 2016 để bỏ đi dấu gạch đỏ gây khó chịu.
Sử dụng tính năng “Ignore All” – “Lờ đi tất cả”
Bước 1: Bạn có thể tô đen một đoạn văn bản bất kì có hiện tượng gạch đỏ xảy ra hoặc sử dụng tổ hợp phím “ Ctrl A” để tô đen toàn bộ văn bản
Bước 2: Sau khi nhấn chuột phải vào đoạn văn bản được chỉ định, xuất hiện 1 bảng lệnh, tìm kiếm nút lệnh “ Ignore All” để bỏ gạch đỏ trong Word 2016.
Cách 2:
Bước 1: Trước hết, bạn phải khởi động phần mềm Word phiên bản đang sử dụng (2016).
Sau đó, khi giao diện của word 2016 được mở ra, bạn hãy nhìn vào bên trái góc bên trên của thanh menu của word và chọn mục File.
Bước 2: Sau khi nhấn đúp chuột vào mục File, phía bên trái của phần mềm word sẽ xuất hiện các đề mục để bạn lựa chọn. Hãy tìm kiếm Options và thực hiện click chuột vào đây.
Bước 3: Trong mục word options, tính năng kiểm tra lỗi chính tả của word nằm trong mục Proofing.
Vì vậy, khi word options mở ra, bạn chọn mục Proofing. Tiếp theo kéo chuột xuống dưới và tìm kiếm dòng chữ “When correcting spelling and grammar in word” – có nghĩa là khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong word. Dưới dòng chữ trên sẽ có 4 dòng được tích dấu, cụ thể là:
- Check spelling as you type: mục này cho phép tính năng kiểm tra chính tả khi bạn soạn thảo văn bản.
- Mark grammar errors as you type: Thực hiện việc đánh dấu những lỗi ngữ pháp khi bạn đánh máy
- Frequently confused words: Những từ thường bị nhầm lẫn
- Check grammar with spelling: Tiến hành việc kiểm tra ngữ pháp và chính tả bài bạn đang soạn thảo trong word.
Để loại bỏ gạch đỏ trong word 2016, bạn hãy bỏ dấu tích trước dòng chữ “Check spelling as you type” và “Check grammar with spelling”
Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây,
Trên là những cách giúp bạn bỏ gạch đỏ trong word 2016 cực kỳ đơn giản và nhanh gọn. Tính năng kiểm tra lỗi chính tả chỉ gây khó chịu và không thực sự cần thiết khi bạn soạn thảo văn bản tiếng việt. Nhưng nếu bạn sử dụng và soạn thảo văn bản toàn bộ bằng tiếng anh thì kiểm tra lỗi chính tả của các phiên bản word thực sự rất cần thiết và quan trọng, giúp bạn kịp thời phát hiện lỗi sai và sửa chữa. Chính vì thế, bạn không nên loại bỏ gạch chân đỏ trong word nếu văn bản bằng tiếng anh nhé!!!
