Trong quá trình sử dụng Word, bạn cần phải có cho mình những kỹ năng cơ bản để việc sử dụng tin học văn phòng của mình thêm thành thạo hơn. Tất nhiên, không thể không kể đến cách chia cột trong Word. Các thao tác này được thực hiện khá đơn giản và dễ dàng nhưng không phải ai cũng biết. Hãy bỏ túi những bước làm sau đây bạn nhé!

Cách chia cột trong Word đơn giản dành cho bạn

Trong quá trình làm việc tại văn phòng, bạn có thể phải chia các cột để các thông tin thêm rõ ràng và được trình bày đẹp mắt nhất Tất nhiên, lúc này thao tác  chia cột là không thể thiếu. Dưới đây là cách chia cột trong Word được áp dụng cho các giao diện Word 2007, 2010, 2013 và Word 2016 mà bạn nên biết.

Bước 1:

Đầu tiên, bạn cần phải tiến hành bôi đen văn bản mà bạn muốn chi cột. Nếu bạn không tiến hành bước làm này, Word sẽ tự động chia cột cho toàn bộ văn bản này. Vì tất nhiên, Word sẽ không hiểu bạn cần chia đoạn nào nếu không bôi đen đấy!

Bước 2:

Tiếp theo, bạn hãy lựa chọn tab Page Layout rồi chọn tùy chọn Columns. Sau đó, bạn hãy chọn Two trong trường hợp bạn muốn chia văn bản thành 2 cột và hãy chọn Three để chia 3 cột nhé!

Thường thì trong quá trình chia 2 cột văn bản thì 2 bên sẽ không đều nhau. Có 1 bên sẽ có diện tích lớn hơn bên còn lại nên bạn cần chọn tùy chọn Left hoặc Right là được. Lúc này, trên màn hình của bạn sẽ hiển thị được hình ảnh sau đây:

Một số mẹo chia cột trong văn bản word

Bên cạnh cách chia cột trong Word, bạn cũng sẽ sử dụng các thao tác khác với mục đích khác. Để điều này có thể được tiến hành dễ dàng hơn, hãy nhanh tay bỏ túi các mẹo sau đây bạn nhé!

Cách chia cột trong văn bản word nhiều cột hơn

Việc chia thành 2 đến 3 cột trong văn bản khá dễ dàng nhưng khi đến chia 4 cột, thậm chí 5 cột thì nhiều bạn khá băn khoăn và không biết phải làm thế nào. Do đó, bạn hãy đến tab Page Layout chọn Columns sau đó hãy chọn  tùy chọn More Columns.

Lúc này, trên màn hình của bạn sẽ hiển thị hộp thoại Columns, bạn hãy bắt đầu điền số cột mà bạn muốn chia tại phần Number of columns. Kế đến hãy chọn Ok để có thể lưu cài đặt.

Chia đều các cột trong Word bằng nhau

Hầu hết khi chia cột xong, các cột được chia sẽ có kích thước không bằng nhau. Do đó, có nhiều bạn băn khoăn không biết làm thế nào để cho các cột đều nhau. Trong trường hợp, bạn muốn đẹp hơn chỉ cần bạn chuyển đoạn văn từ cột này di chuyển sang cột khác sao cho đều nhau là được.

Trước tiên, bạn hãy nhấn chuột vào đầu đoạn văn bản mà bạn đang có ý định cần chuyển qua cột bên kia. Tiếp đến, hãy chọn tab Page Layout chọn Breaks và nhấn chọn Column. Tuy nhiên, nếu muốn tiết kiệm thời gian, bạn hãy dùng phím tắt Ctrl + Shift + Enter cũng rất hay đấy.

Cách thêm đường kẻ giữa các cột văn bản

Một trong những thao tác tin học văn phòng mà bạn thường thấy đó chính là dạng bài tập yêu cầu bạn tạo đường kẻ giữa các cột trong bài tập về chia cột. Mặc dù các thao tác này cũng khá đơn giản nhưng khi chưa nắm được các bước làm, bạn sẽ mất không ít thời gian để loay hoay đấy!

Bước 1:

Đầu tiên, bạn hãy tiến hành chia cột trên Word như hướng dẫn trên. Tiếp đến, bạn hãy chọn loại văn bản mà bạn có ý định chia cột. Sau đó, hãy lựa chọn tab Page Layout và chọn tùy chọn Columns, kế đến hãy nhấn More Columns là được bạn nhé!

Bước 2:

Việc của bạn tiếp theo đó chính là lựa chọn cột muốn chia tại mục Presets hoặc có thể là Number of columns. Tiếp đó, bạn hãy tiến hành đánh dấu tích vào ô Line between phía bên phải của cửa sổ.

Bước 3:

Bước cuối cùng của bạn là  bấm Ok để có thể lưu cài đặt.

Chỉnh kích thước cột và khoảng cách giữa các cột

Hầu như khi bạn kẻ cột thì giao diện Word sẽ mặc định các kích thước và khoảng cách chuẩn nhất. Song, trong trường hợp mà bạn muốn có thể điều chỉnh lại kích thước chiều rộng cột sao cho lớn hơn hay nhỏ hơn, bạn chỉ cần tiến hành các bước làm như sau:

Bước 1:

Đầu tiên, bạn hãy chọn cột mà bạn muốn điều chỉnh rồi bạn hãy chọn đến tab Page Layout và chọn  Columns, tiếp đến là chọn More columns.

Bước 2:

Bước làm tiếp theo, bạn hãy đến Width and spacing và hãy điền thông số mà bạn muốn vào đó. Lúc này, Word sẽ bắt đầu tự động điều chỉnh cho tất cả các cột mà bạn  đã lựa chọn. Sau đó bạn hãy chọn Ok.

Ngoài ra, nếu bạn mong muốn điều chỉnh cho từng cột một, bạn chỉ cần  bỏ dấu tích tại Equal column width rồi bắt đầu chỉnh. Để bạn có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các cột với nhau tốt nhất bạn nên điền thông số tại Spacing bạn nhé!

Bỏ chia cột

Trong trường hợp, bạn lỡ chia nhiều cột và không biết phải làm thế nào để thu hồi chúng và làm sao cho chúng có thể trở lại bình thường. Việc của bạn là hãy chọn các cột vừa chia rồi lựa chọn tùy chọn Columns  và chọn One là được.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện điều này bằng cách chọn phím tắt Ctrl + Z để có thể trở về các  thao tác trước đó một cách nhanh nhất.

Xem video hướng dẫn chi tiết

Mở nhanh hộp thoại Columns

Để có thể mở nhanh hộp thoại Columns bằng cách chọn trên thanh thước ngang có trong Word. Hãy quan sát để chấy hình chữ nhật nhỏ phía trên. Sau đó, bạn hãy nhấp chuột vào đây và trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Columns.

Với các bước làm trên, việc chia cột trong Word cũng không còn là vấn đề mà bạn phải lo ngại nữa. Việc sử dụng thành thạo các mẹo trong văn phòng sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian mà hiệu suất công việc cũng cao hơn rất nhiều.