Bật mí cách đánh số trang từ trang thứ 2 không phải ai cũng biết

Các thao tác khi soạn thảo tài liệu như luận văn, báo cáo, sách báo,… đều không thể thiếu bước đánh số từng trang. Thao tác này rất đơn giản chỉ với việc chọn tính năng Page number có trong Word để xử lý. Tuy nhiên, trong thực tế lại có rất nhiều trường hợp cần phải bỏ qua đánh số trang đầu tiên, chẳng hạn như bỏ trang bìa hoặc lời giới thiệu, lời mở đầu. Vì thế bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết nhất cho bạn cách đánh số trang từ trang thứ 2 trong phần mềm Microsoft Word.

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang thứ 2

Thông thường để đánh số thứ tự cho tất cả các trang, bạn chỉ cần dùng thẻ Insert-> chọn mục Page Number. Tuy nhiên trong trường hợp bạn muốn trang thứ 2 nhưng hiển thị số thứ tự là 1, bạn thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Để con trỏ chuột tại vị trí trang bạn muốn đánh số 1, trường hợp này là trang thứ 2.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn mục Page Layout > Breaks > chọn Next Page. Khi đó, văn bản của bạn sẽ được chia thành 2 section. Section 2 là nơi bạn muốn bắt đầu đánh số.

Để thực hiện cách đánh số trang từ trang thứ 2 bạn tiến hành chọn lần lượt Page Layout-Breaks-Next Page
Để thực hiện cách đánh số trang từ trang thứ 2 bạn tiến hành chọn lần lượt Page Layout-Breaks-Next Page

Bước 3: Tiếp theo bạn thực hiện thao tác đánh số thông thường bằng cách vào thẻ Insert-> chọn mục Page Number. Chọn các tùy chọn vị trí hiển thị số trang bao gồm:

  • Đánh số trang tại vị trí đầu trang: Top of Page
  • Đánh số trang tại vị trí cuối trang: Bottom of Page
  • Số trang hiển thị ở bên lề của trang: Page Margins
  • Đánh số trang ở vị trí bất kỳ ( tại vị trí đặt con trỏ): Current Position
Thực hiện đánh số theo các bước thông thường
Thực hiện đánh số theo các bước thông thường

Ngoài ra bạn cũng có thể hiệu chỉnh các cách hiển thị con số đánh dấu trang tại đây. Ví dụ như chính giữa trên đầu trang, với dòng chữ  Page 1 of 10 thay vì chỉ hiển thị là một con số 1 hoặc 1/10.

Bước 4: Khi này bạn sẽ thấy số trang vẫn được đánh liên tiếp từ Section 1 đến Section 2. Để ngắt liên kết giữa hai Section bạn vào thẻ Design > nhấn chọn Link to Previous.

Chọn Link to Previous để ngắt liên kết giữa hai section
Chọn Link to Previous để ngắt liên kết giữa hai section

Bước 5: Sau khi đã ngắt liên kết của hai section, để xóa số trang của phần Footer Section 1, bạn đặt trỏ chuột tại vị trí số trang đó và chọn Insert > Page Number > Remove Page Numbers. Hoặc bạn cũng có thể nhấp đúp vào số trang này và bấm phím Delete.

Bước 6: Sau khi hoàn thành các bước trên, chỉ có Section 2 và các trang còn lại được đánh số. Tuy nhiên số bắt đầu lúc này là số 2 thay vì số 1 cho trang thứ 2 như mong muốn. Để chỉnh sửa lại, bạn vào thẻ Insert > Page Number > chọn Format Page Numbers

Nhập số 1 để hiển thị từ trang thứ 2 theo đúng mục đích ban đầu của bạn
Nhập số 1 để hiển thị từ trang thứ 2 theo đúng mục đích ban đầu của bạn

Trong cửa sổ Format Page Numbers, tại mục Start at bạn gõ số 1 sau đó chọn OK. Sau khi thực hiện thao tác này, bạn có thể thấy từ trang thứ 2 đã đánh số thứ tự là 1 và tăng dần cho các trang tiếp theo, đúng với mục đích ban đầu của bạn. Vậy là chỉ với một vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể thực hiện cách đánh số trang từ trang thứ 2 trong word một cách nhanh chóng.

Một số lỗi thường gặp khi đánh số trang và cách khắc phục

Mặc dù đã thực hiện đúng các bước hướng dẫn về cách đánh số trang từ trang thứ 2 hoặc trang bất kỳ, nhưng đôi khi trong thực tế chúng ta sẽ gặp các lỗi đánh số. Dưới đây là một số lỗi thường gặp và hướng xử lý các lỗi này:

Chèn số thứ tự nhưng không hiển thị ra số

Đây là lỗi mà nguyên nhân có thể  do bạn copy đoạn văn bản đó từ nhiều nơi khác thay vì đánh máy. Sau khi thực hiện cách đánh số trang từ trang thứ 2 nhưng không thấy số trang hiển thị, bạn chỉ cần vào thẻ Insert > Page Number > Format Page Numbers > Chọn Continue from previous section > nhấn OK.

Lỗi đánh số trang nhưng chỉ hiển thị chữ Page mà không có số

Với lỗi này bạn phải tùy theo phiên bản Microsoft Word đang dùng để lựa chọn cách xử lý. Cụ thể như sau:

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

  • Đối với Microsoft Word 2010: bạn chọn File > Options > xuất hiện hộp thoại Word Options > trong tab Advanced bạn bỏ tick tại dòng Show field codes instead of their values > Cuối cùng chọn OK là xong
  • Đối với Microsoft Word 2007: để mở hộp thoại Word Options bạn nhấn nút Office ở góc trên cùng bên trái màn hình và chọn Word Options bên dưới. Khi xuất hiện hộp thoại Word Options bạn thực hiện thao tác tương tự Word 2010 ở trên.
  • Đối với Microsoft Word 2003: Đầu tiên trong file Word bị lỗi, bạn chọn thẻ Tools > Options…> xuất hiện hộp thoại, bạn chọn thẻ View và tick bỏ chọn ô Field codes. Cuối cùng bạn chọn OK để kết thúc thao tác sửa lỗi. Kết hợp với cách đánh số trang từ trang thứ 2 và thao tác sửa lỗi này, văn bản của bạn chắc chắn sẽ được thực hiện hoàn chỉnh và nhanh chóng nhất.

Việc đánh dấu trang cho văn bản trong Microsoft Word tưởng chừng đơn giản nhưng nếu không làm đúng thao tác, rất có thể bạn sẽ tốn rất nhiều thời gian để chỉnh sửa lại. Hy vọng với bài chia sẻ về cách đánh số trang từ trang thứ 2 việc soạn thảo văn bản của bạn sẽ nhanh chóng và suôn sẻ hơn. Chúc bạn thành công nhé!

More Articles for You

Trải nghiệm siêu game nổ hũ hấp dẫn nhất hiện nay

  Tưng bừng nóng rầm rầm cũng game nổ hũ club, trò chơi thú vị đang xuất hiện chỉ cần …

Bạn có thể đăng xuất viber trên máy tính với 2 bước!

Thao tác đăng xuất viber trên máy tính không phải là một thao tác tin học phức tạp thậm chí …

Nhận định trận đấu giữa Liverpool và Arsenal ngày 24/8

Với những trận đấu nằm trong giải đấu Premier League được đánh giá là nơi hội tụ của nhiều câu …

Kèo Ft Châu Âu 1×2 là gì? Thủ thuật soi kèo Ft 1×2 Châu Âu hiệu quả

Nhằm đáp ứng được nhu cầu thỏa mãn niềm đam mê với trái bóng của những người hâm mộ, các …

Bật mí cách tạo mục lục trong word 2016 trong “một nốt nhạc”

Word là một công cụ rất phổ biến và khá quan trọng trong môi trường làm việc hiện nay. Và …

Cách chơi game bài đổi thưởng cho người mới bắt đầu

Hiện nay, chơi game bài đổi thưởng không còn xa lạ gì với nhiều cược thủ. Cộng đồng người chơi …