Excel là một công cụ hỗ trợ rất đắc lực trong nhiều hoàn cảnh, nhiều tính huống và giúp cho công việc của bạn trở nên đơn giản hóa hơn. Tuy nhiên để excel có thể phát huy những tính năng tuyệt vời của mình, người dùng phải biết các thao tác với các lệnh của trang tính, và lệnh làm tròn trong excel chính là một ví dụ điển hình. Vậy bạn đã biết về các lệnh này chưa? Nếu chưa chúng ta cũng làm quen với nó nhé.
ROUND là một lệnh làm tròn trong excel quen thuộc nhất
Hầu như mọi người khi làm việc với excel đều nghe qua ít nhất là một lần thuật ngữ hàm ROUND.
Công thức của hàm: =ROUND(number;N). Trong đó:
- Number là số cần làm tròn, khi nhập vào công thức, bạn có thể nhập ô địa chỉ chứa giá trị cần làm tròn)
- N: đối số (có thể là âm hoặc dương)
Nguyên tắc làm tròn của hàm ROUND như sau:
- N = 0 thì hàm sẽ làm tròn đến số nguyên gần nhất. Ví dụ như =ROUND(9.10;0)=9
- N > 0 thì hàm sẽ làm tròn đến số có vị trí số thập phân được chỉ định . Ví dụ như =ROUND(23.102320;2) = 23.102
- N = 1 thì làm tròn lấy 1 số lẻ
- N < 0 thì số cần làm tròn sẽ được làm tròn sang bên trái của dấu thập phân.
Làm tròn lên và làm tròn xuống với ROUND UP, ROUND DOWN.
Ngoài làm tròn bằng hàm ROUND, bạn có thể sử dụng ROUND UP và ROUND DOWN để thực hiện lệnh làm tròn trong excel.
Công thức của hàm ROUND UP: =ROUNDUP(number,num_digits). Trong đó:
- Number là số cần làm tròn
- num_digits: giá trị tùy chỉnh làm tròn.
ROUND UP sẽ giúp làm tròn lên giá trị của 1 số.
VÍ dụ: =ROUNDUP(23.5934,1) = 23.6
Công thức của hàm ROUND DOWN: =ROUNDDOWN(number,num_digits). Ý nghĩa các thành phần trong hàm này giống y hệt so với hàm ROUND UP. Khác một điều là ROUND DOWN được sử dụng để làm tròn xuống giá trị của một số. Ví dụ: =ROUNDDOWN(46.372;1) = 46.3
Hàm CEILING và Hàm FLOOR cũng là các lệnh làm tròn trong Excel
Một trong những lý do khiến mọi người thường gặp khó khăn thì thao tác với các lệnh làm tròn trong excel chính là vì nó có quá nhiều lệnh. Mỗi lệnh lại có một phương thức làm tròn khác nhau nên không dễ dàng để nhớ hết. Chúng ta vừa làm quen với 3 hàm nhưng đó chưa phải là tất cả. Và tất nhiên hàm CEILING và hàm FLOOR cũng không phải là những cái tên cuối cùng trong danh sách này.
Tuy nhiên mỗi ngày bạn hãy cố gắng làm quen với một vài hàm để tích lũy cho mình những kiến thức hữu ích nhé.
Công thức của hàm CEILING và hàm FLOOR:
- = CEILING(Số cần làm tròn, significance).
- = FLOOR(number, significance).
Trong hai công thức này bạn chỉ cần nhớ significance chính là số cần làm tròn đến bội của nó. Và CEILING sẽ làm tròn ra xa số 0 còn FLOOR sẽ làm tròn trở về số 0.
Một ví dụ cho bạn đọc dễ hiểu nhé:
- =CEILING(23.10,1). Số cần làm tròn là 23,10. Còn 1 chính là số cần làm tròn đến bội của nó. CEILING lại là hàm làm tròn ra xa số 0 tức là làm tròn lớn hơn số ban đầu. Vì vậy trong trường hợp này kết quả sẽ là 24
- =FLOOR(23.10,1). Cũng vậy, số cần làm tròn là 23,10. Còn 1 chính là số cần làm tròn đến bội của nó. Trong khi đó, FLOOR và làm tròn về gần số 0 tức là làm tròn nhỏ hơn hoặc bằng số ban đầu. Vì vậy trong trường hợp này kết quả sẽ là 23.
Điểm tên một số lệnh làm tròn còn lại trong Excel
Danh sách về các lệnh làm tròn trong excel còn khá dài. Chúng ta sẽ điểm lại tên của những lệnh này để bạn có thể hiểu cơ bản về chúng nhé. Bởi lẽ, đây là những lệnh không được dùng quá phổ biến trong công cụ này, do đó, bạn không cần phải quá chú tâm quan tâm sẽ khiến kiến thức thu về bị rối. Tuy nhiên, chúng ta vẫn cần “điểm danh” chúng để ít nhiều cũng dễ mường tượng ra chúng khi được hỏi tới nhé.
- Lệnh làm tròn với MROUND.
- Công thức: =MROUND(number,multiple).
- Chức năng: Làm tròn một số đến bổi của số khác (multiple)
- Lệnh làm tròn với EVEN, ODD
- Công thức: = EVEN(number) / = ODD(number).
- Chức năng: EVEN làm tròn đến số nguyên chắn nhất (xa số 0) và ODD làm tròn đến số nguyên lẻ nhất (xa số 0).
- Lệnh làm tròn với hàm INT
- Công thức: = INT(number).
- Chức năng: làm tròn 1 số thành số nguyên
- Lệnh làm tròn với hàm TRUNC
- Công thức: = TRUNC(number [, num_digits]).
- Chức năng: Làm tròn theo phương thức cắt bớt số.
Xem thêm hướng dẫn chi tiết dưới đây,
Như vậy là trên đây chúng tôi đã vừa giới thiệu xong cho bạn đọc toàn bộ các lệnh làm tròn trong excel rồi. Hy vọng rằng qua bài viết này bạn sẽ bổ sung thêm được cho mình một kiến thức hữu ích về một phần nội dung thao tác với bảng tính excel. Mặc dù không đề cập quá chi tiết nhưng chắc chắn rằng, những thông tin trên đây sẽ giúp bạn “nhận dạng” tốt và có những định hình cơ bản nhất về các hàm, lệnh này đấy nhé.
