Bạn đã biết cách xóa dòng trống trong excel sao cho đúng?

Excel cũng giống như Word, chúng đều là những công cụ làm việc văn phòng rất quan trọng và cần thiết. Mọi người đều nên thông thạo trong việc sử dụng các công cụ này để giúp nâng cao hiệu quả công việc và đơn giản hóa các thao tác cần thực hiện. Vậy bạn đã biết cách xóa dòng trống trong excel sao cho đúng hay chưa? Cá là không nhiêu người có thể khẳng  định là có đâu nhé!

Hướng dẫn bạn đọc cách xóa dòng trống trong excel có cột chính chuẩn nhất.

Thường thì khi xóa dòng trống trong một bảng tính excel, nhiều người sẽ tiến hành thực hiện thao tác bôi đen để chọn dòng trống đó rồi chọn Del để xóa nó đi. Tuy nhiên đây hoàn toàn không phải là một thao tác chuẩn xác, nó không thể  áp dụng trong tất cả các trường hợp và thậm chí còn “ngốn” khá nhiều thời gian cho bạn.

Chính vì vậy, ngay sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn đọc cách xóa dòng trống trong excel có cột chính đơn giản nhất và “chuẩn bài” nhất.

Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu bảng tính trong excel

Bước đầu tiên bạn cần thực hiện để  xóa bỏ những dòng trống trong một bảng tính excel có cột chính (các thông tin được gióng theo cột đó) chính là nhấn chọn toàn bộ nội dung bảng.

Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu bảng tính trong excel thông quá các tổ hợp phím tắt
Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu bảng tính trong excel thông quá các tổ hợp phím tắt

Muốn thực hiện thao tác này bạn chỉ cần sử dụng 1 trong hai tổ hợp các phím tắt sau đây:

  • Lựa chọn đầu tiên: tổ hợp Ctrl + Home
  • Lựa chọn thứ hai: tổ hợp Ctrl + Shift + End.

Bước 2: Thao tác với tab Data trên thanh công cụ

Sau khi hoàn tất việc chọn tất cả nội dung bảng tính ở bước 1, sang đến bước thứ hai bạn cần thêm AutoFilter vào bảng tính. Để thực hiện thao tác này, bạn chỉ cần giữ nguyên phần bôi đen, đi chuột nhấn chọn vào tab Data. Khi các tùy chọn chi tiết của tab này hiển thị, bạn hãy nhấn chọn vào mục Filter (biểu tượng là cái phễu lọc).

Bước 2: Thao tác với tab Data trên thanh công cụ
Bước 2: Thao tác với tab Data trên thanh công cụ

Bước 3: Tiến hành thực hiện xóa dòng trống trong bảng tính excel

Thực hiện xong hai thao tác trên, ở bước thứ 3 này, bạn sẽ cần tiến hành làm một chuỗi các thao tác liên tiếp để xóa dòng trống trong excel một cách toàn diện nhất, “chuẩn bài” nhất. Cụ thể  các chuỗi thao tác này sẽ được thực hiện theo trình tự như sau:

Thao tác với cột chính trong bảng tính

Tại cột chính trong trang tính, bạn có thể chọn ngay cột dữ liệu đầu tiên ở phái bên trái bảng tính. Như ví dụ dưới đây thì chúng tôi chọn cột Cus#. Tại cột này, chúng ta sẽ nhấn chọn vào biểu tượng mũi tên mở rộng trong khung cột. Lúc này hàng loạt các nội dung trong menu sẽ hiển  thị. Nhiệm vụ của bạn sẽ là:

  • Nhấn bỏ chọn trước khung Select All
  • Kéo con trỏ chuột xuống phía dưới và nhấn chọn mục Blanks
  • Cuối cùng bạn chọn OK.
Thao tác với cột chính trong bảng tính
Thao tác với cột chính trong bảng tính

Lọc tất cả dữ liệu và xóa dòng

Tiến hành lọc tất cả dữ liệu bằng cách nhấn chọn Ctrl Home >> chọn Ctrl + Shift + End.

Tiếp theo bạn hãy nhấn chuột phải vào vị trí ô bất kỳ trong vùng dữ liệu >> chọn Delete Row để xóa dòng. Lúc này sẽ có 1 thông báo xác nhận hiển thị, bạn hãy chọn mục OK.

Cuối cùng bạn chỉ cần nhấn chọn lại tab Data >> chọn Clear để bỏ chức năng lọc là hoàn tất thao tác.

Lọc tất cả dữ liệu và xóa dòng
Lọc tất cả dữ liệu và xóa dòng

Hướng dẫn cách xóa dòng trống trong excel không có cột chính

Trong trường hợp bảng tính excel không có cột chính thì bạn sẽ xử lý xóa dòng trống trong excel như thế nào?

Bước 1: Thêm cột Blanks vào bảng dữ liệu

Bước đầu tiên bạn cần làm là thêm một cột Blanks vào cuối bảng dữ liệu (ở phía bên phải của giao diện) đang hiển thị.

Sau khi đã thêm cột bằng cách đặt tên cho nó, tại ô đầu tiên ở dưới vị trí tên cột, bạn hãy nhập công thức đếm ô của vùng chứa dữ liệu. Như trong ví dụ dưới đây công thức của chúng tôi là  COUNTBLANK(A2;C2).

Bước 1: Thêm cột Blanks vào bảng dữ liệu
Bước 1: Thêm cột Blanks vào bảng dữ liệu

Khi nhập xong công thức ở dòng đầu tiên, bạn hãy sử dụng thao tác sao chép nhanh dữ liệu trong excel bằng cách kéo dài góc ô dữ liệu đó xuống phía dưới và kết quả hiển thị như sau:

Kết quả sao chép công thức trong bảng tính
Kết quả sao chép công thức trong bảng tính

Bước 2: Thao tác với cột chính blanks và xóa dòng trống đơn giản

Hoàn tất bước 1 là chúng ta đã có một cột chính rồi và cột chính này chính là cột Blanks mà chúng ta vừa tạo. Sau khi đã có cột chính, bạn chỉ cần lặp lại những thao tác đã được hướng dẫn rất kỹ phía trên kia là sẽ xóa ngay được các dòng trống một cách dễ dàng. Chúng ta sẽ cùng điểm nhanh lại những thao tác này nhé:

  • Nhấn chọn mũi tên mở rộng ở cột chính >> bỏ chọn Select All >> chọn Blanks
  • Nhấn chọn tổ hợp phím tắt Ctrl + Home >> nhấn chọn tiếp tổ hợp Ctrl + Shift + End.
  • Nhấn chọn vào ô bất kỳ trong vùng dữ liệu bằng chuột phải >> Delete Row.

Sau khi đã xóa xong các ô trống trong vùng dữ liệu, bạn hãy xóa cột phụ Blanks mà chúng ta đã tạo lúc đầu đi nhé. Và bạn cũng đừng quên tắt bỏ chức năng lọc bằng cách nhấn chọn tab Data >> chọn Clear nhé.

Video hướng dẫn chi tiết cách làm,

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách xóa dòng trống trong excel chuẩn xác nhất và chi tiết nhất dành cho bạn đọc. Hy vọng rằng đây sẽ là một nguồn thông tin hữu ích giúp bạn nắm thêm được một kiến thức tin học cơ bản và cần thiết để phục vụ tốt hơn cho hiệu quả công việc của mình. Bạn hãy đọc thật kỹ các bước chỉ dẫn trong bài viết và thao tác nháp để ghi nhớ rõ hơn quy trình thực hiện nhé.

More Articles for You

Bật mí cách cài nhạc chuông iphone không cần máy tính nhanh chóng

Hầu hết người dùng Iphone hoặc các thiết bị IOS đều giữ nguyên những bản nhạc chuông rất nhàm chán, …

Cần sang quán cafe gấp tại Đà Nẵng và Hà Nội thì tìm ở đâu?

Hiện nay, rất nhiều người cần sang quán cafe gấp tại Đà Nẵng và Hà Nội. Mặc dù nhu cầu …

Danh sách 10 phần mềm đánh máy 10 ngón cho thánh ngoáy

Công nghệ ngày càng phát triển, ngày nay người ta thường hiện đại hóa bằng cách làm việc tối đa …

Hướng dẫn cách ẩn ngày sinh trên facebook nhanh nhất

Nhiều người dùng facebook hiện đang khó chịu vì thông tin ngày sinh của mình bị sử dụng và việc …

Tuyệt chiêu chia cột trong Word nhanh chóng nhất dành cho bạn

Trong quá trình sử dụng Word, bạn cần phải có cho mình những kỹ năng cơ bản để việc sử …

Chia sẻ cách tạo kênh Youtube kiếm tiền được nhiều blogger áp dụng

Kiếm tiền bằng Youtube đang được rất nhiều người quan tâm và đã thực hiện thành công. Vậy làm cách …