Chữ ký điện tử giống như “dấu vân tay” điện tử được mã hóa. Chữ ký điện tử hay chữ ký số sử dụng một định dạng tiêu chuẩn, để cung cấp mức độ bảo mật cao nhất và được chấp nhận phổ biến. Chúng là một công nghệ chữ ký cụ thể của chữ ký điện tử (eSignature).

1.Những điều bạn nên biết về chữ ký điện tử hay chữ ký số

1.1 Sự khác biệt của chữ ký điện tử hay chữ ký số là gì?

Chữ ký điện tử, là dùng công nghệ cụ thể thay thế chữ ký thông thường. Nó rất tiện lợi và hữu ích cho các doanh nghiệp ngày nay. Thay vì bạn phải ký chữ ký “sống” lên tài liệu văn bản nào đó thì giờ đây bằng việc xác nhận qua email và gửi chữ ký điện tử này là xong. Nó đều cho phép bạn ký tài liệu và xác thực người ký với đối tác. Tuy nhiên, có sự khác biệt về mục đích, kỹ thuật thực hiện, địa lý sử dụng và sự chấp nhận về mặt pháp lý và văn hóa của chữ ký số. Bạn có thể tìm hiểu thêm về chữ ký số tại https://asie.vn/.

 1.2 Cách hoạt động như thế nào?

Chữ ký điện tử, giống như chữ ký viết tay, là duy nhất cho mỗi người ký. Các nhà cung cấp giải pháp chữ ký số, chẳng hạn như DocuSign, tuân theo một cách thức cụ thể. Nó yêu cầu nhà cung cấp sử dụng một thuật toán toán học để tạo chữ ký mẫu được lưu lại và bảo mật.

Khi người ký chữ ký điện tử vào một tài liệu, chữ ký được tạo ra riêng của người ký. Cái này luôn được người ký lưu giữ an toàn. Thuật toán toán học hoạt động giống như một mật mã, tạo ra dữ liệu khớp với tài liệu đã ký. Dữ liệu được mã hóa kết quả là chữ ký điện tử. 

Chữ ký cũng được đánh dấu bằng thời gian hiệu lực trong bao nhiêu lâu mà tài liệu được ký. Nếu tài liệu thay đổi sau khi ký, chữ ký điện tử sẽ mất hiệu lực. Để bảo vệ tính an toàn của chữ ký, yêu cầu người ký phải được tạo chữ ký riêng để nhận dạng, tiến hành lưu một cách an toàn.

Bên cạnh đó, nó yêu cầu công ty hay tổ chức đó phải có văn bản công bố chữ ký điện tử với nhà nước. Chữ ký này thường tạo cho các trưởng phòng và các giám như giám đốc tài chính vì bên tài chính kế toán thường phải ký các văn bản liên quan đến tiền và phải ký rất nhiều. Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu thêm các thông tin về khoa học số, điện tử tại https://bihaku.vn/.

1.3 Làm cách nào để tạo chữ ký điện tử?

Các nhà cung cấp chữ ký điện tử, chẳng hạn như DocuSign, cung cấp các giải pháp dựa trên công nghệ chữ ký số, giúp bạn dễ dàng ký điện tử vào các tài liệu. Họ cung cấp giao diện để gửi và ký tài liệu trực tuyến và làm việc với công ty doanh nghiệp để cung cấp chứng chỉ số đáng tin cậy.

Công ty và doanh nghiệp đó phải cung cấp thông tin chi tiết chính xác của người tạo chữ ký điện tử hay chữ ký số đó. Bạn có thể được yêu cầu cung cấp thông tin cụ thể và đương nhiên là sẽ bảo mật tuyệt đối. Cũng có thể có những hạn chế và giới hạn về người mà bạn gửi tài liệu để ký và thứ tự gửi chúng.

Giao diện của DocuSign sẽ hướng dẫn bạn quy trình và đảm bảo rằng bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu này. Khi bạn nhận được tài liệu để ký qua email, bạn phải xác thực theo yêu cầu của Tổ chức phát hành chứng chỉ và sau đó “ký” vào tài liệu bằng cách điền vào biểu mẫu trực tuyến.

2. Kết luận

Trên đây là các kiến thức cơ bản của chữ ký điện tử hay chữ ký số mà bạn cần biết. Nó rất phổ biến ngày nay và khuyến khích dùng ở các công ty lớn hay đa quốc gia. Việc tạo chữ ký này cũng đơn giản và tuân theo những quy định riêng của nó.

Xem thêm bài viết cùng chủ đề tại: https://aipcrquebec2010.org/cong-nghe