Khám phá những bí quyết trong cách tạo chữ ký gmail chuyên nghiệp

Khi đã muốn thể hiện bản thân là một người đẳng cấp trong công việc thì những chiếc email gửi cho khách hàng, đối tác là vô cùng quan trọng. Chính vì vậy, biết được cách tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp sẽ rất hữu ích trong việc gầy dựng hình ảnh, thương hiệu cá nhân. Tuy nhiên, để thực hiện như thế nào cho chuẩn, “xịn xò” thì không phải ai cũng biết. Hãy cùng tìm hiểu nhé.

Cách tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp thủ công

Cách tạo chữ ký gmai chuyên nghiệp là vô cùng dễ dàng, nhà phát hành google cũng đã tạo điều kiện rất nhiều cho người sử dụng. Hãy mở ngay trang gmail.google.com và làm theo các bước sau nhé:

Thao tác tạo chữ ký

Để tạo được chữ ký trên gmail, trước tiên hãy làm như sau:

  • Đầu tiên, hãy nhìn bên trên phần newfeed email trên trang web sẽ có một biểu tượng hình bánh răng. Click vào đó và chọn nút lệnh “Cài đặt” – Setting.
Cách tạo chữ ký gmail chuyên nghiệp
Cách tạo chữ ký gmail chuyên nghiệp
  • Khi bảng “Cài đặt chung” – General Setting đã xuất hiện, kéo xuống phía dưới bên dưới tới mực “Chữ ký” – Signature. Đánh dấu quyền cho phép sử dụng chữ ký hoặc nhấn vào nút “Create New”.
Gmail tạo chữ ký
Gmail tạo chữ ký

Thực hiện thiết kế mẫu chứ ký

Sau khi chúng ta đã tạo được biểu mẫu chữ ký, bên dưới sẽ ngay lập tực xuất hiện một khung nhỏ có chức năng hệt như phần mềm Microsoft Word hay Google Docs. Lúc này, việc còn lại chỉ là nhập những thông tin cá nhân, công ty, địa chỉ liên hệ,… Khi muốn chèn những đường linh dẫn đến các địa chỉ điện tử như Facebook, Website kinh doanh,… Hãy thực hiện các bước sau:

Chèn thêm ảnh logo

  • Click chọn vào biểu tượng bức ảnh để chèn hình.
  • Nhấn chọn mục Địa chỉ trang web (URL).
  • Copy đường link hình ảnh được lấy từ trang địa chỉ liên hệ mong muốn vào.
  • Sau khi hình ảnh đã được tải và hiện ra giống như mong muốn, chỉ cần nhấn nút Chọn.
  • Lập tức hình ảnh sẽ được xuất hiện trong khung tao chữ ký, và kích thước sẽ có phần rất to. Để chỉnh sửa, chỉ cần click vào hình ảnh, bên dưới sẽ có các nút chỉnh kích thước lại theo mức Nhỏ – Trung Bình – Lớn.

Tạo đường link trang web với logo

  • Để chèn liên kết vào hình ảnh, khi có người click vào logo sẽ dẫn đến trang web đó. Chúng ta sẽ phải quét khối cả tấm hình rồi chọn nút có hình Mắc xích – Link.
Cách tạo chữ ký gmail
Cách tạo chữ ký gmail
  • Nhập đường dẫn website vào ô “Nội dung hiển thị” và “Địa chỉ liên kết”, rồi chọn nút Xong.
Tạo chữ ký cho gmail
Tạo chữ ký cho gmail
  • Cuối cùng kiểm tra lại một lần nữa những phần nổi dung, hình ảnh, đường link liên kết đã đúng theo nhu cầu cá nhân hay chưa. Nếu ổn thì bấm vào nút Lưu thay đổi là xong.
Gmail tạo chữ ký
Gmail tạo chữ ký

Sử dụng phầm mềm hỗ trợ tạo chữ ký Hubspot.com

Ngoài cách tạo chữ ký thủ công tại trang web gmail.google.com ra, vẫn có rất nhiều phần mềm, trang web hỗ trợ khác giúp tăng sự đa nội dung, lựa chọn, sự chuyên nghiệp. Cụ thể như Hubspot.com, hãy làm theo các bước bên dưới:

Truy cập vào trang web tạo chữ ký chuyên nghiệp Hubspot.com free

Vì Hubspot có khá nhiều mảng dịch vụ nên để tạo chữ ký, cần phải truy cập vào đường link sau đây: https://www.hubspot.com/email-signature-generator. Khi vào được trang web rồi, chỉ cần click vào màn hình một cái hoặc lăn bánh chuột sẽ tới ngay phần thiết kế chữ ký.

Chọn biểu mẫu phù hợp

Khi trang web đã chuyển qua định dạng thiết kế chữ ký, hãy click vào nút “Creat free signature”.

Gmail tạo chữ ký đẹp
Gmail tạo chữ ký đẹp

Lúc này sẽ có vài biểu mẫu chữ ký được hiện ra sẵn với nhiều thông tin khác nhau từ hình ảnh, đường link liên kết với logo, thông tin cá nhân, công ty,… Hãy chọn một mẫu cảm thấy phù hợp với gu thẩm mỹ của bản thân, cứ yên tâm vì hầu hết đều được thiết kế vô cùng chuyên nghiệp.

Nhập những thông tin liên hệ

Sau khi đã chọn biểu mẫu thích hợp xong, nhìn lên trên thanh công cụ thấy một nút “Hình chữ A”, bấm vào đó. Một loạt những ô trống thông tin sẽ đợi mọi người để điền vào. Bao gồm những thông tin như: họ tên, chức vụ, bộ phần, công ty, số điện thoại liên hệ, đường link các trang mạng xã hội,… Khi đã nhập thông tin cá nhân vào, lần lượt những gì chúng ta đã điền sẽ hiện ra phần biểu mẫu bên cạnh.

Cách tạo chữ ký gmail đẹp
Cách tạo chữ ký gmail đẹp

Chính sửa màu sắc, kiểu chữ

Khi đã nhập đầu đủ thông tin, chúng ta cần phải format lại định dạng chữ phù hợp với thẩm mỹ. Bằng cách click vào biểu tượng hình cây cọ trên thanh công cụ.

  • Khi này sẽ có các nút hình tròn ở từng hạng mục, hãy bấm vào đó để điều chính màu của chữ, nền, đường link.
  • Bên cạnh đó còn cả mục Font định dạng chữ, thành trượt Size điều chỉnh kích thước.
Chỉnh sửa màu sắc kiểu chữ
Chỉnh sửa màu sắc kiểu chữ

Chèn hình ảnh, logo

Nếu muốn thêm hình ảnh cá nhân, logo công ty, chỉ việc click vào nút có biểu tượng “Tấm ảnh” trên thanh công cụ.

  • Chèn đường dẫn link hình ảnh mong muốn vào các mục để trống.
  • Trong mục này cũng có một vài thông tin minh họa, hỗ trợ cho hình ảnh, chúng ta cũng có thể điền vào nếu cảm thấy cần thiết.
Chèn ảnh và logo
Chèn ảnh và logo

Hoàn tất xác nhận và lấy chữ ký

Sau khi đã hoàn thành xong, mọi người hãy thực hiện các bước còn lại như sau:

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

  • Nhấn chọn nút “Create Signature” bên dưới.
  • Trả lời một vài thông tin cơ bản như địa chỉ email, tên công ty, số điện thoại,…
  • Bám vào nút “Conform & Submit”.
  • Cuối cùng nhấn vào nút “Copy Signature” rồi dán vào nội dung thư Email mỗi khi cần gửi đi là xong.

Bên trên chính là một số tuyệt kỹ, cách tạo chữ ký gmail chuyên nghiệp không phải ai cũng biết. Đảm bảo rằng với những phương pháp bên trên sẽ giúp các bạn gầy dựng được hình tượng cá nhân, thương hiệu một cách vô cùng hiệu quả. Mong rằng những chia sẻ bên trên sẽ giúp ích được nhiều cho mọi người. Cảm ơn tất cả quý đọc giả vì đã tham khảo bài viết này.

More Articles for You

Cập nhật những bộ phim kinh điển đáng xem nhất mọi thời đại

Nhắc đến các loại hình giải trí hay và ý nghĩa nhất không thể không nhắc tới các bộ phim …

Review game đánh bài đổi thưởng, đổi thẻ May Club

Hiện nay, game đổi thưởng xanh chín được các nhà chuyên gia đánh giá là sự lựa chọn hàng đầu …

B52 – top 5 game đánh bài trực tuyến được mến mộ nhất

Trong những cổng game đánh bài đổi thưởng online hiện nay, tay bài đã chẳng còn lạ với tên gọi …

Linh hồn của Villarreal

Villarreal được biết đến là một đội bóng giàu truyền thống nhất La liga, tại đây đã là nơi dừng …

Trải nghiệm siêu game nổ hũ hấp dẫn nhất hiện nay

  Tưng bừng nóng rầm rầm cũng game nổ hũ club, trò chơi thú vị đang xuất hiện chỉ cần …

Bạn có thể đăng xuất viber trên máy tính với 2 bước!

Thao tác đăng xuất viber trên máy tính không phải là một thao tác tin học phức tạp thậm chí …